L’istruttore amministrativo svolge diverse mansioni specialistiche. Nel farlo può coordinarsi anche con terze parti o lavorare da solo. Tra queste segnaliamo: raccolta, organizzazione ed elaborazione dei dati o di altre informazioni di natura complessa. Riceve documenti e atti ai fini di una rendicontazione. Tutte attività che comprendono l’area di sua competenza (area amministrativa). Rilascia copie, certificati ed estratti. Ha funzioni di segretariato, classificazione e fascicolazione. Nell’operare usa apparecchiature e linguaggi informatici di uso corrente come office, email ecc.